档案室温湿度控制方法及除湿加湿一体机的应用

档案室环境直接影响档案材料的寿命与安全性。温湿度作为影响档案保存的重要因素，其控制水平往往决定了纸质档案是否会出现霉变、酸化、脆化、褪色等问题。因此，建立科学合理的温湿度控制体系，是档案管理工作中的核心内容。

一、档案室温湿度的基本要求

为保证档案长期安全保存，国家档案馆、各类行业档案管理规范均对档案室温湿度提出明确要求，通常如下：

1. 温度要求

• 一般纸质档案保存温度：18℃—22℃

• 照片、胶片类敏感档案温度：14℃—18℃

• 温度应保持相对稳定，波动不宜超过 ±2℃/24小时

稳定的温度可有效延缓纸张纤维老化速度，防止胶片类档案因温度升高产生粘连或变形。

2. 湿度要求

• 纸质档案相对湿度：45%RH—60%RH

• 照片、胶片档案湿度：30%RH—40%RH

• 湿度波动不应超过 ±5%RH/24小时

湿度过高（>65%RH）容易导致霉菌繁殖、粘连、油墨晕散；湿度过低（<35%RH）则易造成纸张脆化、卷曲变形。

3. 温湿度监测要求

• 档案室应安装连续监测设备，实现 24小时自动记录；

• 配置温湿度报警功能，当环境偏差时及时调整；

• 重要档案区建议设置温湿度分区监控。

二、影响档案室温湿度的因素

1. 外部环境差异：地区气候差异明显，例如南方潮湿、北方干燥。

2. 建筑结构因素：地下室、顶层房间更易受温湿度波动影响。

3. 人流和档案操作频率：开门次数、人员出入都会带来湿度变化。

4. 设备运行状态：空调、除湿机等设备的负荷情况可能影响稳定性。

因此，单靠空调难以维持档案室温湿度恒定，需额外配置专业的温湿度调控设备，尤其是 除湿加湿一体机。

三、除湿加湿一体机在档案室中的应用与配置方法

除湿加湿一体机是专为档案室、文博库房、电子资料库等恒湿要求高的环境设计的温湿度调控设备，能够同时实现 自动除湿、自动加湿、恒定湿度控制。

1. 功能优势

（1）一机多能，实现恒湿自动控制

• 自动判断环境，相对湿度高时启动除湿；

• 湿度低时自动加湿；

• 湿度稳定在设定值（如 50%RH ±3%）。

（2）湿度控制精准且波动小

• 精确控制在 ±3%RH 以内，满足档案标准；

• 可避免频繁启停造成的湿度大幅度波动。

（3）设备独立运行，不依赖空调系统

• 适用于各种场景：新建档案库房、既有老旧库房改造等；

• 即使中央空调或新风系统关闭，湿度仍可稳定控制。

（4）安全性高

• 内置水净化系统或直连净化加湿方式，保证加湿水质；

• 部件采用阻燃材质，运行安静，适合封闭库房。

2. 除湿加湿一体机的配置方式

为了确保设备使用效果，应根据档案室面积、密封性、层高、档案密度等因素进行科学配置。

（1）按面积配备

一般配置参考（以层高 2.8–3m 为例）：

（2）按湿负荷计算

湿负荷由以下决定：

• 地处潮湿地区（南方梅雨季）需提高除湿能力；

• 密封性差的房间需增加设备数量；

• 胶片类档案库房湿度控制需更严苛，建议采用高精度型号。

（3）安装位置建议

• 采用壁挂式或落地式安装，靠近通风区域；

• 避免气流直接吹向档案；

• 加湿水源接口应设置过滤处理。

四、档案室温湿度控制的日常管理措施

1. 定期校准温湿度传感器，保证记录准确性。

2. 尽量减少库房开门次数，避免外界湿气进入。

3. 保持档案室整洁，避免霉菌滋生区域。

4. 定时检查除湿加湿一体机的水箱、过滤装置、排水系统。

5. 建立档案库房环境记录制度，出现异常及时处理。

五、结语

档案室的温湿度控制是档案保护工作的基础工程。通过科学设定温湿度标准、配备专业的除湿加湿一体机、建立完善的监测与管理机制，能够有效延长档案的保存寿命，确保档案信息长期安全、完整、可用。